AUDIT SISTEM INFORMASI PADA SISTEM INFORMASI AKADEMIK PERSPEKTIF PROSES BISNIS INTERNAL BALANCED SCORECARD DAN STANDAR COBIT 4.1
(STUDI KASUS: STMIK SINAR NUSANTARA SURAKARTA)
Penulis : Setiyowati dan Sri Harjanto
Tujuan :
Untuk melihat seberapa efektif nya penggunaan metode CobiT dalam penggunaan
system informasi di sebuah Universitas berbasis STMIK.
No. Jurnal : ISSN :
1693-1173
Kesimpulan
Penggunaan
Teknologi Informasi dalam dunia pendidikan sudah semakin meningkat, selain dapat meningkatkan
keefektifitasan juga dapat menangani beberapa masalah dalam hal system
informasi. Dalam hal ini penulis meneliti sebuah universitas berbasis STMIK
sinar Nusantara Surakarta dalam hal system informasi keuangan, KRS Online, dan
Penerimaan Mahasiswa baru. STMIK ini sudah menggunakan Teknologi Informatika
dalam pengembangan KRS online,Keuangan dan Penerimaan Mahasiswa baru, dan para
peneliti memulai penelitian untuk mengetahui selaras atau tidak penggunaan
CobiT dengan konsep yang digunakan yaitu ERP (Enterprise Resource Planning)
dengan mengacu pada Balanced Scorecard..
CobiT
(control Objective For Information and Related Technology) sendiri merupakan
standar yang menyediakan kerangka kerja yang terdiri dari sekumpulan proses TI
yang dikelompokkan menjadi 4 domain, yakni:
1.Plan and Organise(PO)
2.Acquire and Implement(AI)
3.Deliver and Support(DS)
4.Monitor and Evaluate(ME)
Jadi , para peneliti menggunakan 4
domain ini untuk mengetahui ukuran keselarasan antara tujuan Teknologi
Informasi dalam memberikan kontribusi terhadap kinerja bisnis STMIK tersebut,
antara proses bisnis,aplikasi dan strategi bisnis perusahaan maka dilakukan
Audit system informasi dengan mengacu pada Balance Scorecard.
Standar
CobiT ini digunakan oleh peneliti karena dapat memberikan sebuah gambaran yang
sangat detail atau tersusun dalam hal proses Teknologi Informasi/Sistem
Informasi,dengan menggunakan 4 domain tersebut.Sedangkan penggunaan Balanced
Scorecard (BSC) ini digunakan untuk pengaturan kartu skor dalam mengukur
kinerja dengan memperhatikan keseimbangan antara faktor keuangan dan
non-keuangan baik jangka pendek maupun panjang serta kondisi internal maupun
eksternal. Maka penelitian yang digunakan adalah Balanced Scorecard (BSC).
Tujuan dari audit sendiri adalah untuk melaporkan tingkat kesamaan atau
keselarasan antara nilai dari informasi tersbut dengan batas ukuran yang sudah
menjadi kriteria dalam penilaian tersebut.
Peneliti
ini menggunakan 4 domain dlam melakukan audit nya, pertama peneliti
merencanakan perancangan aplikasi bisnis tersebut kemudian di implementasikan
dan diukur akurasi nya terhadp hasil auditnya. Setelah itu metode CobiT
melakukan pengiriman data hasilnya kepada audit untuk diperiksa dan mengirimkan
apa saja pendukun aplikasi tersebut, setelah audit menerima, maka audit akan
mengevaluasi hasilnya untuk ditentukan apakah penggunaan teknologi informasi di
STMIK Sinar Nusantaara Surakarta sudah seimbang atu belum.
Hasil
dari evaluasi pelaksanaan system audit tersebut nantinya akan berisi hasil
kinerja dari proses proses yang ada, dan akan dilaksanakan perbaikan proses
jika ada ketikseimbangan dalam penggunaan system tersebut. Biasanya laporan
akhir darisebuah audit berupa gambaran yang membuat pihak peneliti mengambil
langka yang di perlukan.
Adapun fakta-fakta yang telah
sesuai dengan standard Cobit diantaranya adalah:
1. Terdapat
prosedur penanganan permasalahan.
2. Terdapat
pengelolaan pelatihan dan pendidikan bagi user / pengguna maupun staff.
3. Terdapat
standar target dalam penyelesaian permasalahan.
4. Terdapat
analisis penyebab permasalahan yang rutin dilaksanakan.
5. Terdapat
pihak yang bertanggung jawab dalam pengelolaan insiden. Organisasi menyediakan
sumber daya untuk menyusun dasar pendukung IT dan aktivitas operasi.
6. Keberlangsungan layanan
diperhatikan oleh pihak manajemen
Sedangkan fakta-fakta yang masih
perlu diperbaiki lagi diantaranya adalah:
1. Tidak ada
pendukung berupa aplikasi untuk mendukung pengelolaan insiden.
2. Proses
perubahan manajemen secara berkala belum pernah ditinjau.
3. Tidak
memiliki Frequently Asked Questions (FAQ).
4. Belum
adanya survey kepuasan pelanggan terhadap Sistem Informasi Akademik.
5. Pelaksanaan studi banding ke
industri yang sejenis belum dilakukan secara rutin.
Maka pihak STMIK mengusulkan
rekomendasi penggunaan untuk menanggulangi fakta yang masih harus diperbaiki.
1.Pihak akademik harus menyediakan aplikasi
mendukung pengelolaan insiden.
2.Harus melakukan peninjauan ulang secara rutin
selama pelaksanaan,
3.Melakukan survey kepuasan terhadap pelanggan
seberapa efektif nya program ini.
4.Melakukan perbandingan dengan organisasi lain.
Jadi secara keseluruhan perhitungan
tingkat kematangan dari keseluruhan proses tersebut adalah sudah terdefinisi
atau sudah baik dalam penggunaannya.
INOVASI SISTEM INFORMASI & TEKNOLOGI INFORMASI MODERN #
NAMA : AMALIA NUR SYAMSINA
KELAS : 2KA23
NPM : 10115604
A.Trend Sistem/TI Dalam Bidang
Kesehatan
Perkembangan teknologi telah
merubah bagaimana cara kita hidup dan bekerja. Perkembangan teknologi informasi
dunia yang begitu pesat sekarang ini telah merambah ke berbagai sektor. Seiring
dengan perkembangan teknologi yang sangat pesat, kita juga dituntut untuk dapat
memanfaatkan perkembangan teknologi tersebut. Salah satu cara memanfaatkan
perkembangan teknologi informasi adalah penggunaan komputer di berbagai bidang
kehidupan. Terutama dalam bidang kedokteran, yang sangat berperan penting dalam
kesehatan di dunia.
§Perkembangan, Manfaat, Peranan
Komputer di Bidang Kedokteran.
Perkembangan
komputer dalam Kesehatan
di Indonesia diawali dengan sebuah sistem informasi Rumah sakit yang berbasis
komputer (Computer Based Hospital Information System). Dan yang menginovatori
hal ini adalah Rumah Sakit Husada pada akhir dekade 80’ an.
Sistem Informasi Kesehatan di
Indonesia telah dan akan mengalami 3 pembagian masa sebagai berikut :
1.Era
manual (sebelum 2005)
2.Era
Transisi (tahun 2005 – 2011)
3.Era
Komputerisasi (mulai 2012)
Peranan
komputer dalam bidang kesehatan
sangat banyak dan penting. Sebagai contoh dalam bidang kesehatan peranan –
peranan tersebut antara lain :
ØBidang
administrasi
Dengan adanya komputer di dalam
dunia administrasi sangat membantu di dalam penyimpanan, pengelompokan, dan
pengolahan data. Tanpa komputer, akan sangat sulit sekali untuk memeriksa
banyaknya data – data pasien, stok obat, dan data – data lainnya yang dimiliki
oleh rumah sakit. Namun dengan adanya komputer, memeriksa data – data pasien,
stok obat dan juga data keuangan rumah sakit akan mudah dan praktis untuk
dilakukan. Dengan adanya penggunaan komputer dan sistem – sistem yang canggih
di dalamnya sangat mempermudah jalannya suatu sistem di rumah sakit tersebut.
ØBidang
farmasi
Dalam bidang obat – obatan
komputer juga berperan sangat penting dalam farmasi, misalnya untuk merecord
resep dan dosis, serta menyimpan data harga obat – obatan tersebut. Selain itu,
dengan adanya komputer dalam bidang farmasi juga membantu untuk mengelompokkan
macam-macam obat berdasarkan kegunaannya, misalnya Panadol, Feminax, Ponstan
adalah obat penahan rasa sakit.
ØMendiagnosa
suatu penyakit
Dengan adanya komputer DNA yang
sudah di rancang khusus di dalam bidang kesehatan mendiagnosa suatu penyakit
bukan hal yang sulit lagi, karena dengan menggunakan komputer akan lebih cepat,
mudah dan akurat untuk mengetahui nama dan jenis suatu penyakit.
ØMemonitoring
status pasien
Pasien yang sudah pernah datang
atau baru pertama kali berobat akan dengan mudah dilacak. Data – data personal
pasien juga dengan mudah dilihat. Selain itu, dokter ataupun perawat dapat
melihat rekaman hasil periksa, keluhan dan riwayat penyakit sebelumnya yang
pernah diderita oleh si pasien, tanggal kedatangan pasien terakhir kali
berobat, record resep yang pernah diberikan, dan masih banyak lagi.
ØPenelitian
Penelitian ilmiah yang sering
dilakukan dalam bidang kesehatan sangatlah bergantung pada penggunaan komputer.
Penggunaan komputer dapat memaksimalkan hasil penelitian, karena dengan adanya
komputer penelitian itu dapat di telusuri lebih dalam dan lebih detail.
Misalnya penelitian untuk mendeteksi bakteri atau virus baru, pendeteksian DNA,
dan lain sebagainya.
ØMelihat
dan menganalisa organ – organ tubuh bagian dalam manusia
Untuk dapat melihat organ tubuh
bagian dalam manusia telah ditemukan begitu banyak alat canggih, namun hampir
seluruh alat tersebut masih bergantung pada perangkat komputer sebagai sarana
untuk penyaluran data ataupun gambarnya. Oleh karenanya, komputer memiliki
peranan yang vital juga dalam melihat dan menganalisa organ – organ tubuh
manusia tersebut.
Ini ada salah satu video tentang perkembangan komputer dalam dunia kesehata, contoh kali ini adalah pada kedokteran gigi.
Manfaat
Komputer dalam Bidang Kedokteran,Seperti yang telah dijabarkan di atas, peranan dan aplikasi
komputer dalam bidang kesehatan sangatlah banyak. Komputer secara tidak
langsung telah membantu manusia untuk mengetahui penyakit yang dideritanya
hingga sampai pada tahap penyembuhan.
Sebagai kesimpulannya, manfaat dari
penerapan komputer dalam bidang kesehatan di tiap-tiap aplikasinya antara lain
sebagai berikut :
vMendiagnosa suatu penyakit dan menentukan obat yang cocok
vMelihat dan menganalisa organ – organ tubuh bagian dalam
manusia
vMemonitoring status pasien, merecord data pribadi pasien dan
riwayat penyakit pasien
vMelakukan penelitian ilmiah yang diperlukan
vMemasukkan, menyimpan, menggelompokkan dan mengolah data –
data secara cepat dan mudah
vMendeteksi DNA seseorang
vMengecek dan mengethaui hasil tes darah di laboratorium
vSebagai alat Bantu dalam pemeriksaan medis.
Intinya, dengan adanya komputer
dalam bidang kesehatan sangatlah membantu. Kegiatan – kegiatan yang tadinya
belum bisa dilakukan, saat ini sudah dapat dilakukan dengan komputer.
Penggunaan komputer membuat pekerjaan seseorang menjadi lebih mudah, cepat dan
akurat.
§Pengertian
Sistem E-Health.
E-health adalah istilah yang
relatif baru untuk praktek kesehatan yang didukung oleh proses
elektronik dan komunikasi. Penggunaan istilah bervariasi:. sebagian
orang akan berpendapat itu dipertukarkan dengan informatika
kesehatan dengan definisiyang luas meliputi proses elektronik / digital dalam
kesehatan, sementara yang lainmenggunakannya dalam arti sempit dari
praktek perawatan kesehatan menggunakan Internet. Hal ini juga dapat mencakup aplikasi kesehatan dan
link pada ponsel, disebutsebagai m-kesehatan atau e-Health.
§Diagram Sistem E-Health.
Secara sederhana sistem E-Health
terdiri atas sejumlah “Stasiun Medis” yang satu sama lain dihubungkan dalam
suatu jaringan (Network). Suatu stasiun medis sendiri dapat terdiri atas :
1. Komputer
dengan perangkat lunak di dalamnya
2. Sebuah
perangkat antar-muka pasien
3. Sejumlah
instrument biomedika (tergantung keperluan)
4. Sebuah
perangkat antar-muka pengguna (berikut alat input output yang digunakan)
5. Jaringan
dan perangkat telekomunikasi yang tersedia.
Pada dasarnya setiap stasiun
medis dapat berhubungan dengan stasiun medis lainnya secara,
1. Real-time
(secara sinkron), contohnya saat telekonsultasi antara dokter umum dan dokter
spesialis mengenai kasus darurat seorang pasien.
2. Store
and forward, pengiriman informasi dan pembacaannya tidak pada saat yang sama,
contohnya dalam penyampaian singkat jumlah rekapitulasi jumlah pasien di suatu
puskesmas selama sebulan beserta informasi penting secara singkat.
§Manfaat E-Health.
Sistem E-Health ini begitu
bermanfaat bagi dunia kesehatan dan kedokteran saat ini, dikarenakan untuk
mengimbangi tingginya aktivitas dan penyampaian informasi secara detail dan
cepat memang memerlukan penerapan suatu teknologi berbasis komputerisasi,
berikut manfaat lain dari penerapan sistem E-Health dalam dunia kedokteran :
1.Peningkatan
efisiensi atau penurunan biaya.
2.Peningkatan
kualitas pelayanan kesehatan.
3.Pembuktian
diagnose melalui evaluasi ilmiah
4.Pemberdayaan
pasien dan konsumen
5.Mendorong
terjadinya hubungan yang lebih baik antara pasien dan tenaga kesehatan
6.Pendidikan
bagi tenaga kesehatan dan masyarakat
7.Mendorong
tumbuhnya komunikasi dan pertukaran informasi antar lembaga pelayanan kesehatan
8.Perluasan
ruang lingkup pelayanan kesehatan.
§Contoh Penerapan E-Health.
Sistem Resep Elektronik
Merupakan sistem komputerisasi
penulisan resep obat yang juga dikenal dengan E-Prescription, dimana pada sistem
ini dokter menuliskan dan mengirimkan resep kepada bagian farmasi/apotek
menggunakan media elektronik menggantikan tulisan tangan dan penggunaan media
kertas.
Sistem ini dibuat untuk menghindari
terjadinya ROM (Reaksi Obat Merugikan) yang biasa disebabkan oleh adanya
kesalahan pemakaian obat selama dalam penanganan tenaga kesehatan, yang
sebenarnya hal ini dapat dicegah apabila dilakukan dengan lebih teliti dan
hati-hati.
Kesalahan tersebut dapat dibagi dalam 4 fase :
1.Fase
penulisan resep
2.Fase
pembacaan resep
3.Fase
penyiapan hingga penyerahan resep oleh petugas apotek
4.Fase
penggunaan obat oleh pasien
§Bioinformatika
Bioinformatika adalah (ilmuyang
mempelajari) penerapan teknikkomputasionaluntuk
mengelola dan menganalisis informasibiologis. Bidang ini mencakup penerapan metode-metodematematika,statistika, daninformatikauntuk
memecahkan masalah-masalah biologis, terutama dengan menggunakan sekuensDNAdanasam aminoserta
informasi yang berkaitan dengannya. Contoh topik utama bidang ini meliputibasis datauntuk mengelola
informasi biologis, penyejajaran sekuens (sequence alignment), prediksi struktur untuk meramalkan bentuk
strukturproteinmaupun
struktur sekunderRNA, analisisfilogenetik, dan analisis ekspresigen.
B.Trend
Sistem/TI Dalam Bidang Media/New Media.
§Manfaat
Media.
1.Bidang
Sosial
Dalam
bidang ini banyak menyita perhatian masyarakat misalnya saja berbagai macam
jejaring sosial yang sekarang di minati masyarakat seperti facebook, twitter,
skype, yahoo messenger, my space, hello dll. Dengan menggunakan jejaring sosial
ini dengan mudah dapat menjalin komunikasid dengan semua user dibelahan dunia
manapun.
2.Bidang
Industri/Dagang
Dalam
bidang ini memudahkan bagi siapa pun yang ingin menawarkan/mempromosikan produk
tertentu sehingga tidak susah susah untuk membuka toko dan promosi langsung
didepan konsumen, melalui new media pedagang dapat mempromosikan produk nya
melalui membuka online shop, bisa melalui facebook, twitter atau kaskus.
3.Bidang
Pendidikan
Dalam
bidang ini sangat memudahkan bagi pelajar maupun pengajar dalam mendapatkan
materi yang di inginkan. Bisa melalui search engine kita bisa mendapatkan
segala informasi, atau dengan fasilitas E-book, fasilitas email juga bisa
membantu dalan proses mengerjakan tugas atau saling tukar informasi.
4.Bidang
Lowongan Kerja
Dalam
bidang ini bagi yang ingin mencari pekerjaan cukup searching di internet lalu
mendaftar secara online bahkan bisa mengikuti tes masuk secara online juga,
tidak perlu lagi susah payah datang dari kantor ke kantor.
§Tantangan
New Media.
Berbeda dengan media konvensional
yang lebih ruwet. Pada dasarnya konvergensi media yang hadir menciptakan jurang
yang besar antara media lama dengan media baru. Media lama cenderung
menampilkan informasi secara general bagi masyarakat, namun dengan kehadiran
konvergensi media dalam bentuk media online tiap orang tak perlu menyerap semua
inforamsi yang ditawarkan mereka tinggal memilih informasi apa yang mereka
butuhkan. Namun, dengan berkurangnya penyaringan berita meningkatkan resiko
bias nya keakuratan informasi bagi para khalayak selaku pengguna new media
akibat konvergensi media. Di mana kepentingan-kepentingan tertentu mungkin memainkan
peran dari informasi yang ditawarkan lepas dari pengawasan editor.
§Elemen Media.
Pada media ada beberapa elemen
seperti pembuat, penyalur dan pemakai juga media yang digunakan agar dapat
berhubungan dengan media lainnya :
1.Produsen merupakan orang yang menciptakan
wadah atau sarana new media itu sendiri komponen ini berperan sebagai pencipta
atau pembentuk new media.
2.Distributor adalah sebuah perantara
yang menghantarkan sarana media atau bisa disebut media yang berfungsi
mengahantarkan pemakai untuk memakai sarana itu sendiri.
3.Konsumen adalah orang yang berperan
sebagai konsumen sebuah sarana media atau new media yang berfungsi untuk
memakai new media.
1. Internet & Web
2.
Personal Komputer (PC) / Notebook
3. DVDs (Digital Versatile Disc or
Digital Video Disc)
4. VCDs (Compact Discs)
5. Portable Media Player
6. Mobile Phone
7. Video Game/ Game Computer
8. Virtual Reality
§Contoh kasus (SEO).
Skandal
Bank Century merupakan kasus perbankan paling menghebohkan di masa sejarah
pemerintahan Presiden SBY sekarang ini. Banyak spekulasi dan pendapat
bermunculan terkait kasus sontoloyo ini. Pendapat ahli hukum dan ahli perbankan
terkait kasus ini sangat beragam. Namun intinya mereka semua dan rakyat
Indonesia menyesalkan terjadinya peristiwa luar biasa sistemik ini. Meskipun
defenisi pengertian istilah Sistemik sendiri adalah.... masih membingungkan
Setiap menit berita tentang Bank Century yang sekarang berubah nama menjadi
Bank Mutiara ini menghiasi dinding situs berita online dan blog di dunia maya.
Banyak pihak terlibat atau melibatkan diri dalam kasus Bank Century ini mulai
dari presiden sampai webmaster situs berita online dan para blogger.
Lho kok bisa webmaster dan blogger terlibat Skandal Bank Century?, oops jangan
salah kira dahulu, maksudnya bukan melibatkan diri dalam lingkaran setan di
skandal tersebut tetapi para webmaster mempunyai kepedulian yang sangat atas
persaingan dalam merebut hati search engine baik google, yahoo atau bing
sehingga berita atau opini yang mereka publish dapat dibaca khalayak ramai
mulai dari para pejabat, ahli hukum, bankir, koruptor sampai pemulung.
Okay back to pembahasan ilmu SEO. Jika anda search keyword “Bank Century,
Skandal Bank Century, Kasus Bank Century, Nasib Bank Century, Nasib Kasus Bank
Century, Korupsi Bank Century, Status Hukum Bank Century, Kasus KPK, gerakan 9
desember dan sejenisnya” maka akan tampil ribuan hasil keyword tersebut. Ini
membuktikan bahwa keyword tersebut memang sedang hot dan siapa yang berhasil
menduduki ranking teratas dalam kompetisi tersebut dengan sendirinya akan
meningkatkan traffic pengunjung ke situs atau blog beruntung tersebut.
Dan pengalaman saya sendiri membuktikan tidak mudah bahkan hampir mustahil
situs ini menempati posisi top 10 dalam kompetisi keyword tersebut karena
bersaing dengan ratusan situs berita online yang setiap detik menulis tentang
kasus tersebut. Jumlah publish dan update artikel terkait dan back up backlink
yang dimiliki situs berita tersebut tentunya sulit ditandingi oleh website yang
baru muncul seperti marhendraputra.co.cc ini.
Sebagai seorang webmaster tentunya kita tidak berkecil hati dan patah semangat
dalam menghadapi persaingan usaha global SEO ini. Bahkan kasus skandal ini
menjadi pemacu semangat bagi kita dalam meningkatkan teknik SEO yang kita
miliki. Jangan menunggu perlombaan kompetisi SEO, baru kita membela mati matian
keyword andalan kita dengan maksud mengharapkan hadiah.
Bagaimana trik dan tips kita dalam meningkatkan jumlah pengunjung di tengah
persaingan peringkat di Search Engine yang sangat ketat seperti ini.
1. Membuat sejumlah artikel terkait yang saling membantu atau melengkapi
keragaman keyword. Artinya anda jangan membuat postingan sejenis dengan kosa
kata yang monoton.
2. Perkuat densitas dan intensitas keyword kita (Lihat artikel SEO sebelumnya)
3. Pilih judul (title) yang menggugah orang untuk membacanya meskipun isinya
hasil kompilasi kopi paste (not recommended)
4. Manfaatkan Situs layanan Sosial BookMarker yang ada. Saya rekomendasikan
layanan Digg .com , reddit .com, dan LintasBerita .com yang sudah terbukti
memberikan hasil yang baik. Karena situs layanan tersebut lebih dahulu diindeks
google dan mesin pencari lainnya selain itu mereka juga sudah mempunyai
reputasi baik di mata google
5. Manfaatkan situs pertemanan seperti facebook .com
Baiklah para webmaster sekalian yang saya sayangi, inilah opini dan pandangan
saya dalam menilai Skandal Kasus Bank Century dari sudut pandang SEO. Semoga
pembahasan artikel sederhana ini bermanfaat dan memacu kita semua sehingga
tidak pernah berhenti mengasah keterampilan kita dalam teknik SEO.